Sådan gentænker du kontoret til mere fleksible rammer

Vi veksler ofte mellem hjemmearbejdspladsen og dage på kontoret. Individuelle arbejdsgange fylder, og særligt hjemmearbejdspladsen er blevet en konkurrent for livet og kulturen på kontoret. Det åbner op for en unik mulighed for at gentænke rammerne og indretningen.

Overvejer du også at transformere kontoret og invitere dine medarbejdere i nye rammer, som man bare må møde ind til? Så har vi her samlet et par gode råd.

Skab stemningsfyldte rammer på kontoret

I Jeudan har vi indrettet vores kontor, så det er rart at være. Blandt andet med rum til samarbejde. Loungeområder. Stillezoner. Kaffebar. Akustikløsninger. Telefon- og mødebokse. Og meget mere.

Nye rammer på kontoret?

Det kan være, at du har erfaret en stor mangel på ledige kontorlokaler, da flere er optaget af individuelle møder. Eller at støj fylder mere end det plejer, da onlinemøder er en naturlig del af vores hverdag. Det kan også være, at de tomme kontorpladser, der fylder lokalet på grund af hjemmearbejde, har brug for at blive gentænkt.

Med andre ord kan det være, at arbejdsgangen på dit kontor har ændret sig, men at rammerne ikke er fulgt med. Men det er der en løsning på. Ved at forstå dine medarbejderes vaner og nytænke dit kontors indretning, kan du forbedre rammerne.

Hvordan gør du så?

Det handler selvfølgelig først og fremmest om, hvem I er som virksomhed, jeres kultur og arbejdsgange, men for at give dig lidt inspiration, har vi samlet et par gode råd til, hvor du kan starte:

• Skab plads til fordybelse: Skab de rette rammer, som både rummer plads til fordybelse, til dialog og til kreativitet. Det kan være mødelokaler og loungeområder, hvor medarbejdere kan sparre med hinanden. Men også stillerum eller samtalerum, som kan bruges til fordybelse og ro, når støjen trænger på. Se hvordan Jeudan har gjort det her.

• Skru op for stilheden på kontoret: Der findes en række akustikregulerende løsninger, som kan hjælpe jer med at bryde klangen og få bedre akustik på kontoret. Fra bløde møbler og tekstiler til absorberende vægge og lydtætte telefonbokse. Vi har samlet et par gode råd her.

• Giv plads til det spontane: I den løbende vekslen mellem hjemmekontoret og arbejdspladsen kan der være brug for sociale spots, der åbner op for dialog og spontane samtaler. Skab crossing points på kontoret, der giver mulighed for dette. Det kan være en fælles kaffebar, lounge-områder med afslappende møbler, samtalerum eller åbne mødespots med skærme.

• Skab oplevelser på kontoret: Der skal være et alternativ til at arbejde derhjemme, så du stadig kan skabe liv og holde kulturen ved lige på kontoret. Med andre ord: Noget at møde ind for - og som dine medarbejdere ikke kan få derhjemme. Nogle gange kan en lille ændring gøre en stor forskel. Om det er kaffebar, bordtennis, særlig bistro, nye faciliteter i lounge- eller the-køkkenet. Vi har samlet tre gode råd her.

Design

Nye arbejdsrum i Bredgade

Rum for rum. Måned for måned. I tiden efter nedlukningen har arkitekterne hos Jeudan gennemgået kontoret i Bredgade og transformeret indretningen til helt nye forhold. Med varme farver på vægge og i gardiner, et moderne interiør og masser af grønne planter er der åbnet op for en arbejdsplads, hvor indretningen spiller positivt ind i det arbejde, der ligger for dagen.

Se hvordan her